上机实验  电脑销售.accdb

在上一章实验结果基础上（或复制和打开“窗体”一章的实验素材 “电脑销售”数据库文件），完成以下实验内容：

1. 创建简单报表（参考书上图7.5）：

使用“报表”按钮 ，以“销售表”为数据源，创建一个报表，如图7.36所示，以“报表1_销售表_报表按钮”为名保存报表（可以将创建好的报表设置为“弹出式”，在“报表视图”下进行预览，得到如图7.36所示结果，以下图示实验结果同此设置）。

    

图7.36 “销售表”简单报表

 

图7.37 “进货表”表格型报表

²  提示：

（1）报表生成后，切换到“布局视图”下修改报表布局：拖曳字段的左、右框线缩小列宽和调整位置，删除报表底部的汇总信息“销售价格汇总”；

（2）切换到“设计视图”，缩小报表宽度，左移报表底部的页码使其居中。

2. 创建表格型报表（参考书上图7.7）：

使用“报表向导”按钮，以“进货表”为数据源，创建一个表格型报表，如图7.37所示，以“报表2_进货表_向导”为名保存报表。

²  提示：

（1）取消报表的“分组”：在向导的第二个对话框“是否添加分组级别？”中，单击“<”按钮，取消“电脑型号”分组字段（不分组）；

（2）选择“表格”布局方式：在向导的第四个对话框中；

（3）完成向导后，关闭报表的“打印预览”；

（4）切换到“布局视图”，修改报表布局：用Ctrl+单击同时选中列标题和标题下的一个数据，例如：选中“进货编号”和“J001”，向左拖曳左、右框线缩小列宽并调整其位置。

3. 创建简洁型报表（参考书上图7.11）：

使用“空报表”按钮，以“资料库”为数据源，创建一个报表，如图7.38所示，以“报表3_资料库_空报表按钮”为名保存报表。

4. 创建多表报表（参考书上图7.11）：

使用“空报表”按钮，以“销售表”、“进货表”和“资料库”为数据源创建报表，如图7.39所示，以“报表4_多表_空报表按钮”为名保存报表。

  

图7.38 “资料库”简洁型报表

 图7.39 多表报表

5. 创建综合报表：

使用“报表设计”按钮，参考图7.40创建报表，完成后保存报表为“报表5_综合报表”。

²  提示（参考书上“例7.15”）：

（1）单击“报表设计”按钮，添加报表字段：“销售编号”、“进货编号”（进货表）、“电脑型号”、“进货价格”、“销售价格”和“销售数量”，在“页面页眉”节和“主体”节排列成一行，缩小节的高度（注意：“进货编号”一定要使用“进货表”中的）；

（2）添加“销售金额”：在“主体”节添加一个文本框控件，设置“控件来源”属性为“=[销售价格]×[销售数量]”，设置“货币”格式属性，文本框标签剪切到“页面页眉”节；

（3）添加“类别页眉”节：在“主体”节添加“类别”字段，删除“类别”文字标签；单击工具栏“分组和排序”按钮 ，单击窗口底部“添加组”，选择“类别”字段，添加“类别页眉”节；将“主体”节的“类别”文本框剪切到“类别页眉”节，并设置格式：“深红色”（前景色：#BA1419）、“加粗”和透明“边框样式”；

（4）添加“类别页脚”节：单击窗口底部“更多”按钮，在“无页脚节”下拉列表中选择“有页脚”；将“主体”节的“销售金额”文本框（=[销售价格]*[销售数量]）复制两次、“销售数量”文本框复制一次到“类别页脚”节，调整好位置，修改“控件来源”属性分别为“=Sum（[销售价格]*[销售数量]）”、“=Avg（[销售价格]*[销售数量]）”和“=Sum（[销售数量]）”；复制“页面页眉”节的“销售金额”和“销售数量”文字标签，修改为“销售总计”和“销售平均”；将“类别页脚”节的五个控件按图7.40所示排列好，设置“深蓝色”（前景色：#2F3699）、“加粗”和透明“边框样式”；

（5）添加“报表页眉”节和“报表页脚”节：单击工具栏“标题”按钮和“日期和时间”按钮，添加标题和日期；将“类别页脚”节的五个控件都复制到“报表页脚”节，并调整到适当位置；

（6）在“页面页脚”节添加页码：单击工具栏“页码”按钮，选择“第N页 共M页”格式和“页面底端”位置；

（7）添加“直线”：使用“报表设计工具”的“控件”组中的“直线”控件。

图7.40 综合报表（“打印预览”和“设计视图”）