上机实验

复制和打开本章的实验素材“教务系统”和“电脑销售”数据库文件，完成以下实验内容：

1．将“成绩表.xlsx”文件的数据，导入到教务系统数据库中作为数据表“成绩表”。

  提示：

（1）准备Excel源文件：打开教务系统数据库文件，复制光盘中的“成绩表.xlsx”文件；

（2）指定数据源：单击“外部数据”选项卡“导入并链接”组中的“Excel”按钮 ，在“获取外部数据-Excel电子表格”对话框的“浏览”按钮，选择要导入的文件，并选择图10.14(a)所示的“向表中追加一份记录的副本”选项，单击“确定”按钮；

（3）启动导入电子表格向导：

²  选择工作表：如图10.14(b)所示，单击“显示工作表”，选定要“成绩表.xlsx”文件的工作表，单击“下一步”按钮；

²  如图10.14(c)所示，系统自动分析出“成绩表.xlsx”包含了第一行包含列标题，用户只要单击“下一步”按钮即可；

²  确定导入数据库表的名称：如图10.4(d)所示，输入导入到数据库中的表名（成绩表”），然后单击“完成”按钮；

²  不保存导出步骤：直接单击保存导出步骤对话框的按钮，整个导出操作完成。

图10.14导入“成绩表”

2．在将“电脑销售”数据库中的“进货表”导出到一个文本文件，要求：导出文件存放在桌面，字段之间以分号“;”分隔，导出数据的第一行不包含标题。

提示：

（1）选择要导出的数据库表：打开电脑销售数据库，选择“进货表”；

（2）指定导出目标文件名：单击“外部数据”选项卡“导出”组的“文本文件”按钮，文件存放的路径选择为桌面，文件名为“进货表.txt”，然后单击对话框的“确定”按钮；

（3）启动导出文本文件向导：

²  分析分隔符格式：因为要求用分号作为分隔符，则如图10.15(a)所示，“带分隔符”选项，单击 “下一步”按钮；

²  选择分隔符：在图10.12(b)所示的“选择字段分隔符”对话框中，指定要导出数据之间的分隔符为分号“；”，并指定第一行不包含列标题，并然后单击“下一步”按钮；

²  导出完成：单击“完成”按钮，到此，Access数据库“进货表”中的内容就导出到了桌面上“进货表.txt”文本文件中了。

²  不保存导出步骤：直接单击保存导出步骤对话框的“关闭”按钮，整个导出操作完成。导出的“进货表.txt”文件内容如图10.15(c)所示。

(c)

图10.15导出“进货表”